Todoist est une application de gestion de tâches pour organiser des listes personnelles et d’équipe, des projets et des tâches récurrentes. Pour un entrepreneur africain qui jongle entre les relances fournisseurs, les commandes clients et les tâches administratives sans équipe opérationnelle dédiée, elle offre un moyen simple de suivre ce qui doit être fait et quand, sans la lourdeur d’une plateforme complète de gestion de projet.
Fonctionnalités clés
- Listes de tâches organisées par projet, avec dates d’échéance, priorités et étiquettes.
- Planification de tâches récurrentes, utile pour l’administratif régulier comme les commandes fournisseurs ou la facturation.
- Projets partagés pour assigner des tâches à une petite équipe et suivre qui gère quoi.
- Saisie en langage naturel pour ajouter rapidement des tâches avec des dates (« relancer le fournisseur mardi prochain »).
- Applications multiplateformes pour ordinateur, mobile et navigateur, gardant les tâches synchronisées partout.
Tarifs
Todoist propose une offre gratuite couvrant la gestion de tâches personnelles de base avec une limite sur les projets actifs. L’offre Pro coûte un tarif mensuel modeste, généralement moins de 5 dollars par mois facturés annuellement, ajoutant des rappels, plus de projets et un historique d’activité. Une offre Business ajoute des fonctionnalités d’équipe comme des espaces de travail partagés et des contrôles administrateur à un tarif mensuel par utilisateur.
Avantages et inconvénients
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Assez simple pour commencer à l’utiliser immédiatement sans formation ni temps de configuration | Manque les fonctionnalités de gestion de projet plus poussées (diagrammes de Gantt, planification de ressources) des outils PM dédiés |
| L’offre gratuite couvre de vrais besoins de gestion de tâches personnelles pour un fondateur solo | La limite de projets de l’offre gratuite peut devenir restrictive dès qu’une entreprise gère plusieurs chantiers simultanés |
| La saisie en langage naturel rend l’ajout de tâches rapide | Les fonctionnalités de collaboration d’équipe sont plus basiques que les outils conçus spécifiquement pour la gestion de projet d’équipe |
Pour qui
Les entrepreneurs solo africains et petites équipes qui ont besoin d’un moyen simple et sans friction de suivre les tâches et échéances sans adopter un système complet de gestion de projet.
Qui devrait s’en passer
Les équipes qui gèrent des projets complexes à étapes multiples avec des dépendances et des calendriers. Un outil de gestion de projet dédié gérera mieux cette complexité qu’une application de liste de tâches.
Comment commencer
Commencez avec l’offre gratuite et organisez votre liste de tâches existante en quelques projets clairs avant de décider si vous avez besoin de la capacité de projets supplémentaire de l’offre payante.
FAQ
Puis-je utiliser Todoist pour gérer les tâches d’une petite équipe, pas seulement les miennes ?
Oui, les projets partagés permettent d’assigner des tâches aux membres de l’équipe, bien que les fonctionnalités de collaboration soient plus simples que les outils dédiés de gestion de projet d’équipe.
Todoist fonctionne-t-il hors ligne ?
Les applications mobiles et de bureau prennent en charge l’accès hors ligne avec synchronisation des tâches une fois la connexion rétablie, utile pour les entrepreneurs travaillant dans des zones à internet peu fiable.
Divulgation : Africapreneurs peut percevoir une commission si vous vous inscrivez à Todoist via les liens de cet article. Cela ne change en rien ce que vous payez et n’influence pas notre choix des outils présentés.
